ГлавнаяПолитика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1.          Политика общества с ограниченной ответственностью «Модум-Транс» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет общие цели, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, права и обязанности субъектов персональных данных, права и обязанности оператора, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.2.          Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных (далее также ПДн), в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, обеспечение четкого и неукоснительного соблюдения законодательства Российской Федерации в области ПДн, а также регламентация порядка работы с персональными данными в обществе с ограниченной ответственностью «Модум-Транс» (далее – ООО «Модум-Транс», Общество, Оператор).
1.3.          Политика разработана с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области ПДн.
1.4.          Действие Политики распространяется на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн в Обществе, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
1.5.          Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 ФЗ «О персональных данных» Политика публикуется в открытом доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «Модум-Транс».
1.6.          Контроль за исполнением требований Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.
1.7.          Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.8.          Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о ПДн, целей, принципов и условий обработки ПДн в Обществе.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Специальные категории персональных данных — сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Биометрические персональные данные — сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Оператор персональных данных (оператор) — ООО «Модум-Транс», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Субъект персональных данных — определенное или определяемое физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление), предоставление доступа или осуществление логических и (или) арифметических операций с такими данными, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники, в частности, путем их фиксации на бумажных носителях.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
3.2. Цели обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов ПДн, способы и сроки обработки и хранения ПДн приведены в Приложении к Политике, являющимся ее неотъемлемой частью.

4. Принципы обработки персональных данных

Обработка ПДн в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и следующими основными принципами:

законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки ПДн и добросовестности;
обеспечения надлежащей защиты ПДн;
соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн;
соответствия объема, характера и способов обработки ПДн целям обработки ПДн;
достоверности ПДн, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
уничтожения ПДн по достижении целей их обработки, если срок хранения ПДн не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;
легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн;
обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПДн.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки ПДн являются:

согласия субъектов ПДн на обработку ПДн;
осуществление и выполнение Оператором возложенных на него законодательством Российской Федерации, а также уставом Общества функций, полномочий и обязанностей;
договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, если обработка персональных данных необходима для заключения указанного договора или исполнения обязательств по договору;
осуществление прав и законных интересов Оператора;
иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Категории и объем обрабатываемых персональных данных

6.1.          Категории ПДн, обрабатываемые Оператором:
1)    персональные данные, не относящиеся к специальным категориям персональных данных и к биометрическим персональным данным;
2)    специальные категории ПДн.
6.2.          Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в Приложении к Политике, и указываются в согласии субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без получения такого согласия.
6.3.          Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4.          Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

7. Основные права и обязанности Оператора, права и обязанности субъекта персональных данных

7.1. Оператор вправе:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных»;
отказать субъекту ПДн в выполнении запроса (повторного запроса), направленного в целях получения информации, касающейся обработки ПДн в случае, если субъекту ПДн был предоставлен мотивированный ответ об отказе выполнения такого запроса.

7.2. Оператор обязан:

осуществлять обработку ПДн с соблюдением принципов и правил, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
назначить ответственного за организацию обработки ПДн;
не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено ФЗ «О персональных данных»;
предоставить субъекту ПДн по его просьбе информацию, касающуюся обработки его ПДн;
в случаях если ПДн были получены не от субъекта ПДн, до начала обработки таких ПДн уведомить субъекта ПДн в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн, если предоставление ПДн является обязательным в соответствии с ФЗ «О персональных данных»;
принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных ПДн;
обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в ФЗ «О персональных данных», при сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения и выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
блокировать неправомерно обрабатываемые ПДн, прекращать обработку ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации;
отвечать на обращения и запросы субъектов ПДн или их представителей в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки ПДн законодательству Российской Федерации о ПДн, требованиям к защите ПДн, политике Оператора в отношении обработки ПДн, локальным актам Оператора;
проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения законодательства Российской Федерации о ПДн, соотношения указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты ПДн;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса;
выполнять иные обязанности, предусмотренные ФЗ «О персональных данных».

7.3. Субъект персональных данных вправе:

получать информацию, касающуюся обработки его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
отозвать согласие на обработку ПДн в предусмотренных ФЗ «О персональных данных» случаях;
обращаться к Оператору и направлять ему запросы;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его ПДн.

7.4. Субъект персональных данных обязан:

передавать Оператору комплекс достоверных документированных ПДн, перечень которых установлен законодательством Российской Федерации;
своевременно в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней, сообщать Оператору об изменении своих ПДн с приложением подтверждающих документов.

8. Порядок, условия обработки и хранения персональных данных

8.1.Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.2.          Обработка ПДн осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их ПДн, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3.          Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПДн на обработку его ПДн;
8.4.          ООО «Модум-Транс» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.5.          Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

8.6.          К обработке ПДн допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка ПДн.
8.7.          Доступ к обрабатываемым в ООО «Модум-Транс» ПДн разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества, при замещении которых осуществляется обработка ПДн.
8.8.          Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами ПДн;
получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих ПДн, или копирования оригиналов документов;
формирования ПДн в ходе ведения кадрового делопроизводства;
получения информации, содержащей ПДн, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов ПДн;
получения ПДн в ответ на запросы, направляемые Оператором в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
получения ПДн из общедоступных источников персональных данных;
фиксации (регистрации) ПДн в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
внесения ПДн в информационные системы Оператора;
использования иных средств и способов фиксации ПДн, получаемых в рамках осуществляемой ООО «Модум-Транс» деятельности.

8.9. Передача ПДн органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.10. При обработке ПДн Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности ПДн при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты ПДн;
назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности ПДн в информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с ПДн;
организует учет документов, содержащих ПДн;
организует работу с информационными системами персональных данных;
хранит ПДн в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку ПДн.

8.11.       Оператор осуществляет хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором.
8.12.       ПДн субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
8.13.       ПДн, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
8.14.       ПДн субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
8.15.       Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПДн, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационных системах ПДн.
8.16.       При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в ФЗ «О персональных данных».
8.17.       ООО «Модум-Транс» прекращает обработку ПДн при достижении целей обработки ПДн, истечении срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта ПДн на обработку его персональных данных, а также выявлении неправомерной обработки ПДн. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его персональных данных и/или требования о прекращении обработки ПДн Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта ПДн при условии наличия оснований, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».
8.18.       Трансграничная передача ПДн осуществляется с учетом условий и ограничений, установленных ФЗ «О персональных данных». До начала трансграничной передачи персональных данных проводится оценка мер, принимаемых органами власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача ПДн, по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных. О планируемой трансграничной передаче ПДн Оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке, предусмотренном ФЗ «О персональных данных».

9. Ответы на запросы субъектовна доступ к персональным данным. Актуализация, исправление и уничтожение персональных данных

9.1. Подтверждение факта обработки ПДн Оператором, правовые основания и цели обработки ПДн, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», предоставляются Оператором субъекту ПДн или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта ПДн или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения или получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.
Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором;
подпись субъекта ПДн или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», в том числе если доступ субъекта ПДн к его ПДн нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.2.          В случае подтверждения факта неточности ПДн или неправомерности их обработки, ПДн подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена.
9.3.          В случае выявления неточных ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора, Оператор обязан осуществить блокирование ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права и законные интересы субъекта ПДн или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности ПДн, Оператор на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет ПДн в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование ПДн.
В случае выявления неправомерной обработки ПДн, Оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, осуществляет прекращение неправомерно обрабатываемых ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн.
В случае, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки ПДн, обязан уничтожить такие ПДн или обеспечить их уничтожение.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн Оператор обязан уведомить субъекта ПДн или его представителя, а в случае, если обращение субъекта ПДн или его представителя либо запрос Роскомнадзора были направлены Роскомнадзором, также указанный орган.
9.4.          Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в Приложении к Политике, производится в следующих случаях:
при достижении целей обработки ПДн или в случае утраты необходимости в достижении этих целей;

при выявлении факта неправомерной обработки ПДн;
при отзыве субъектом ПДн согласия на обработку персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется;
при предъявлении субъектом ПДн требования о прекращении обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
в иных установленных законодательством Российской Федерации случаях.

9.5. Порядок, способы и сроки уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами Оператора.

Приложение к Политике ООО «Модум-Транс» в отношении обработки персональных данных

№ п/п	Цели обработки ПДн	Категории субъектов персональных данных	Категории и перечень ПДн	Способы обработки ПДн	Сроки обработки и хранения ПДн
1.	Осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе по предоставлению ПДн в государственные органы.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); - пол; - число, месяц, год рождения; - место рождения; - сведения о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты; - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения о прохождении государственной службы; - сведения о социальных льготах; - сведения о трудовом стаже; - результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей (при применимости); - сведения об отпусках; - сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат; - сведения из водительского удостоверения; - сведения из трудового договора; - причина и период нетрудоспособности; - должность, структурное подразделение; - подпись.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в соответствии с требованиями, определяющими сроки обработки, установленными действующим законодательством. Срок хранения ПДн (на бумажных и электронных носителях) определяется сроком хранения документов, содержащих ПДн, который устанавливается Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
		- Бывшие работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - пол; - число, месяц, год рождения; - место рождения; - сведения о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - должность, структурное подразделение; - сведения о трудовом стаже; - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - сведения об увольнении.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в соответствии с требованиями, определяющими сроки обработки, установленными действующим законодательством. Срок хранения ПДн (на бумажных и электронных носителях) определяется сроком хранения документов, содержащих ПДн, который устанавливается Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
		- Получатели алиментов от работников Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год рождения; - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - реквизиты банковского счета для перечисления алиментов; - размер алиментов; - сведения о гражданстве.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в соответствии с требованиями, определяющими сроки обработки, установленными действующим законодательством. Срок хранения ПДн (на бумажных и электронных носителях) определяется сроком хранения документов, содержащих ПДн, который устанавливается Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
		- Физические лица, являющиеся учредителями (участниками) Общества и/или бенефициарными владельцами, физические лица, входящие в органы управления Общества, а также входящие в органы управления юридических лиц, являющихся аффилированными с Обществом лицами (входящих в группу лиц).	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - должность; - сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; - сведения об участии в органах управления юридических лиц.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в течение срока пребывания физического лица в качестве учредителя (участниками) Общества и/или бенефициарного владельца, вхождения в органы управления Общества, а также вхождения в органы управления юридических лиц, являющихся аффилированными с Обществом лицами (входящих в группу лиц) и (или) иного срока, предусмотренного законом. Срок хранения — до ликвидации организации.
2.	Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности.	- Кандидаты на трудоустройство в Общество.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); - пол; - сведения о гражданстве; - число, месяц, год рождения; - место рождения; - сведения о деловых и иных личных качествах, которые носят оценочный характер; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты; - сведения о социальных льготах; - результаты медицинского обследования на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей (при применимости); - сведения о семейном положении; - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения о прохождении государственной службы; - профессия; - сведения об образовании, повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (реквизиты документов об образовании); - сведения о владении иностранными языками, уровень владения; - сведения о трудовой деятельности на предыдущих местах работы (должность, структурное подразделение).	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо об отказе в приеме на работу. Срок хранения — не более 30 дней после принятия решения.
3.	Соблюдение трудового законодательства, включая обеспечение ведения кадрового учета, учет рабочего времени, расчет и выплата заработной платы, ведение налогового учета, ведение воинского учета, представление иной отчетности в государственные органы, архивное хранение данных.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); - пол; - число, месяц, год рождения; - сведения о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - профессия; - сведения об образовании, повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (реквизиты документов об образовании); - сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; - сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; - сведения о социальных льготах; - сведения об ученой степени, звании; - сведения о деловых и иных личных качествах, которые носят оценочный характер; - сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы (должность, структурное подразделение); - сведения об отпусках; - сведения из водительского удостоверения; - сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат; - табельный номер; - сведения из трудового договора; - причина и период нетрудоспособности; - должность, структурное подразделение; - подпись. Специальные категории ПДн: - сведения о наличии заболеваний, инвалидности.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора и до окончания срока предоставления отчетности, включающей ПДн работника. Срок хранения ПДн (на бумажных и электронных носителях) определяется сроком хранения документов, содержащих ПДн, который устанавливается Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
3.		- Бывшие работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); - пол; - число, месяц, год рождения; - сведения о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; - сведения о социальных льготах; - сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; - сведения об отпусках; - сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат; - должность, структурное подразделение; - сведения об увольнении.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в соответствии с требованиями, определяющими сроки обработки, установленными актами законодательства и иными нормативно-правовыми актами. Срок хранения ПДн (на бумажных и электронных носителях) определяется сроком хранения документов, содержащих ПДн, который устанавливается Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
4.	Содействие работникам Общества в получении образования, повышении квалификации, прохождении обучающих курсов, программ	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год рождения; - сведения об образовании (включая реквизиты документа об образовании); - реквизиты свидетельства о браке (в случае смены ФИО); - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты; - должность, структурное подразделение; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при необходимости).	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора. Срок хранения ПДн (на бумажных и электронных носителях) определяется сроком хранения документов, содержащих ПДн, который устанавливается Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
5.	Обеспечение личной безопасности работников и сохранности имущества Общества.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Видеоизображение (не используется для установления личности (идентификации/аутентификации) субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ).	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора. Срок хранения ПДн – 6 месяцев.
6.	Контроль количества и качества выполняемой работниками Общества работы.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество, структурное подразделение.	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора. Срок хранения ПДн — до истечения срока действия трудового договора.
7.	Предоставление работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования.	- Работники и бывшие работники Общества; - родственники работников Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год рождения; - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты; - реквизиты свидетельства о рождении ребенка. Специальные категории ПДн: - сведения о наличии заболеваний, инвалидности.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора. Срок хранения ПДн (на бумажных и электронных носителях) определяется сроком хранения документов, содержащих ПДн, который устанавливается Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
8.	Информационно-технологическое обеспечение деятельности Общества.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - номер контактного телефона, адрес электронной почты; - должность, структурное подразделение; - логин; - уникальный идентификатор в автоматизированных системах (ID).	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется до достижения цели обработки. Срок хранения ПДн — не более 30 дней после достижения цели обработки.
9.	Обеспечение эффективности, устойчивости и развития деятельности Общества.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты; - должность, структурное подразделение.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется до достижения цели обработки. Срок хранения ПДн — не более 30 дней после достижения цели обработки.
		- Физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) в интересах Общества в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год рождения; - место рождения; - сведения о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты; - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
		- Представители/работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей).	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), - должность, структурное подразделение; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты.
		- Физические лица, являющиеся учредителями (участниками) Общества и/или бенефициарными владельцами, физические лица, входящие в органы управления Общества, а также входящие в органы управления юридических лиц, являющихся аффилированными с Обществом лицами (входящих в группу лиц).	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - должность; - сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; - сведения об участии в органах управления юридических лиц.
10.	Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров.	- Физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) в интересах Общества в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год рождения; - место рождения; - сведения о гражданстве; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты; - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в течение срока подготовки проекта договора, заключения, исполнения, прекращения договора. Срок хранения ПДн определяется сроком хранения документов, содержащих ПДн, который устанавливается Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
10.	Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров.	- Работники Общества; - представители/работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей).	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - должность; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты.
11.	Оформление и выдача доверенностей, обработка выданных доверенностей.	- Работники Общества; - физические лица, представляющие интересы Общества перед третьими лицами.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - число, месяц, год рождения; - место рождения; - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - должность, структурное подразделение; - адрес электронной почты; - сведения об удостоверении адвоката и регистрационный номер в реестре адвокатов; - регистрационный номер патентного поверенного.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора или срока действия согласия на обработку ПДн субъекта персональных данных. Срок хранения — 5 лет после истечения срока действия доверенности или ее отзыва.
12.	Формирование справочно-информационных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - число, месяц рождения; - должность, структурное подразделение; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - адрес электронной почты; - место работы (город); - фотографическое изображение (не используется для установления личности (идентификации/аутентификации) субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ); - видеоизображение (не используется для установления личности (идентификации/аутентификации) субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ).	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора или срока действия согласия на обработку ПДн субъекта персональных данных. Срок хранения ПДн – до истечения срока действия трудового договора.
13.	Размещение информации о работниках Общества и их участии во внешних мероприятиях на официальном сайте ООО «Модум-Транс»	- Работники Общества, - бывшие работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - должность; - фотографическое изображение (не используется для установления личности (идентификации/аутентификации) субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ); - видеоизображение (не используется для установления личности (идентификации/аутентификации) субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ).	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия согласия на обработку ПДн субъекта персональных данных. Срок хранения — до конца срока эксплуатации сайта ООО «Модум-Транс»,
14.	Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - должность, структурное подразделение.	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется до достижения цели обработки. Срок хранения — не более 30 дней после достижения цели обработки.
14.		- Представители/работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей); - физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) в интересах Общества в соответствии с заключенными с ними гражданско-правовыми договорами; - кандидаты на трудоустройство в Общество.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - место работы.	- Автоматизированная обработка персональных данных.
15.	Организация участия субъектов персональных данных в различных мероприятиях.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год рождения; - место рождения; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи, адрес электронной почты; - должность, структурное подразделение; - фотографическое изображение (не используется для установления личности (идентификации/аутентификации) субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством РФ).	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия согласия на обработку ПДн субъекта персональных данных или до достижения цели обработки. Срок хранения — не более 30 дней после достижения цели обработки.
15.		- Родственники работников Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - число, месяц, год рождения.
16.	Направление информации и уведомлений, касающихся оказываемых Обществом услуг, а также ответов на запросы ценовых условий на сайте ООО «Модум-Транс».	- Пользователи сайта Общества.	- Имя; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - адрес электронной почты.	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия согласия на обработку ПДн субъекта персональных данных. Срок хранения — не более 30 дней после достижения цели обработки.
17.	Пользование личным кабинетом ООО «Модум-Транс».	- Представители/работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей).	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - адрес электронной почты; - должность; - место работы.	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется в течение срока пользования личным кабинетом субъектом персональных данных. Срок хранения — не более 30 дней после достижения цели обработки.
18.	Проведение Обществом опросов.	- Работники Общества.	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - должность, структурное подразделение.	- Автоматизированная обработка персональных данных.	Обработка ПДн осуществляется в течение срока действия трудового договора. Срок хранения — не более 30 дней после достижения цели обработки.
19.	Получение, хранение и предоставление информации о цепочке собственников, бенефициарных владельцах и аффилированных лицах Общества.	- Физические лица, являющиеся учредителями (участниками) Общества и/или бенефициарными владельцами, входящие в органы управления Общества, а также входящие в органы управления юридических лиц, являющихся аффилированными с Обществом лицами (входящих в группу лиц).	Персональные данные: - Фамилия, имя, отчество; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, код подразделения (при наличии); - адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); - должность; - сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; - сведения об участии в органах управления юридических лиц.	- Смешанная обработка персональных данных (с использованием средств автоматизации и без использования таких средств).	В течение срока пребывания физического лица в качестве учредителя (участниками) Общества и/или бенефициарного владельца, вхождения в органы управления Общества, а также вхождения в органы управления юридических лиц, являющихся аффилированными с Обществом лицами (входящих в группу лиц) и (или) иного срока, предусмотренного законом. Срок хранения — до ликвидации организации.